مهام الشعبة الإدارية
تتكون الشعبة الإدارية من الوحدات التالية:
- وحدة الصادر والوارد.
- وحدة الإفراد.
- وحدة الأرشفة الالكترونية.
- وحدة الحفظ والأوليات.
- حدة قاعدة البيانات.
- وحدة الخدمات.
ويتوزع العمل على الموظفين في الشعبة كالاتي:
(منى رشيد سند) مدير الاداره….. المهام المكلف بها الاشراف على عمل جميع وحدات الشعبه الاداريه .
1- وحدة الأفراد : وتعنى هذه الوحدة بالملف الشخصي وأوليات كافة منتسبي الكلية وكذلك التزويد بالمعلومات المطلوبة عن كل منتسب وتزويدنا بخلاصات الخدمة للموظف وكذلك أرشفة أوليات المنتسبين// الموظف المكلف الست فاطمة جبار رفيش .
2- وحدة الصادر والوارد : وهذه الوحدة معنية بكل كتاب رسمي يدخل الكلية وكل كتاب رسمي يخرج منها وكذلك أرشفة الكتب الصادرة إما الوارد في مكتب السيد العميد بأمر السيد العميد .
الموظف المكلف على الصادر السيد زاهر كاظم طلاب ويشمل صادر كتب الكلية واستنساخها وتوزيعها وتسجيلها ذمة على الجهة المعنية بالموضوع وكذلك أرشفة كتب الصادر.
- طباعة الكتب… وهي تشمل طباعة جميع الكتب من طلبات واوامر ادارية واعمامات وخلاصات خدمة وكل امر صادر من الكلية بجميع العناوين…..الموظف المكلف انعام هاشم سماوي ..
3- وحدة الأرشفة الالكترونية : وتختص هذه الوحدة بأرشفة جميع الكتب الصادرة من الكلية والواردة إليها , الموظف المكلف الست ولاء شعلان سرحان لارشفت جميع كتب الكلية من تاريخ تأسيس الكلية.
4- وحدة الحفظ والأوليات : وتختص هذه الوحدة في حفظ كل الكتب في الأماكن المخصصة لها , وكذلك التزويد بأي كتاب مطلوب أو أي أوليات لكتاب معين . لحفظ اوليات الوارد ولحفظ اوليات الصادر الموظف المكلف بالصادر ولحفظ اوليات الوارد الموظف المكلف بالوارد.
5- وحدة قاعدة البيانات : وتختص هذه الوحدة في عمل قاعدة بيانات شاملة لكل منتسبي الكلية من موظفين وتدريسيين وعقود وأجور يومية و كذلك طلاب الدراسة الأولية وكل ما يتعلق بهم من تواريخ ميلاد إلى الاختصاص ومكان العمل …. الخ . الست وداد رزاق عيدان ( مسؤولة شعبة الاحصاء)
- الملاك : وتختص بملاك منتسبي الكلية وعلاواتهم وترفيعاتهم وتحديث المعلومات التي تخص العلاوات وترفيعات من تشكرات واجازات امومه وبدون راتب, وكذلك تنظيم الهيكلية الخاصة بالكلية وتحديثها……. الموظف المكلف السيد علي محمد كاظم .
6– وحدة الخدمات : وعمل هذه الوحدة واضح وهو الحرص على نظافة الكلية بكل أرجاءها من الغرف إلى الحدائق والصحيات … الخ , وكذلك الخدمات الأخرى من نقل أثاث … الخ .
الموظفين:
- السيد عبد الأمير سلطان فرمان/مسؤول وحدة الخدمات.
- السيد ليث كاظم عبد الحسين
- السيد ماجد عبد الحسين
- السيد علي فالح راضي
- السيد سالم مهدي عباس
- السيد بهاء حسن عصواد
- السيد حيدر فاضل عبد الستار
- السيد علي كامل محسن
- السيد حسين عبد الرزاق عبد علي// معتمد بريد الكلية للبريد الداخلي والخارجي .
