الهيكل التنظيمي ومهام وحدات شعبة الحسابات والمخزن في كلية العلوم
اولا: نبذة عن وحدات شعبة الحسابات
تتكون شعبة الحسابات في كلية العلوم من الوحدات التالية:
- وحدة الموازن الجارية.
- وحدة صندوق التعليم العالي.
- وحدة الحسابات المسائية.
- وحدة حسابات المكتب الاستشاري.
يتولى مسؤولية هذه الوحدات محاسبي الكلية وتتخلص مهامهم بما يلي:
- مراجعة كافة المعاملات المستلمة من العمادة والرئاسة والاقسام والدوائر الاخرى ( مشتريات, سلف, الامانات, رواتب, المصروفات كافة الخ قبل ارسالها للتدقيق).
- متابعة ابواب الموازنة وتوفير الاعتماد قيد الانجاز قبل الشراء.
- اعداد الموازنة التخمينية للكلية.
- تحرير الصكوك للمعاملات المنجزة والمدققة.
- متابعة الجداول التي ترسل شهرياً الى رئاسة الجامعة.
- متابعة التمويل من رئاسة الجامعة والسيولة النقدية مع المصرف.
موظفي شعبة الحسابات والاعمال المناطة بهم:
- علي ناصرحسين /مديرالحسابات.
- سعودعزيزمحمود /محاسب الموازنةالجارية والمكتب الاستشاري.
- سهام مطرحسن/محاسب صندوق التعليم العالي.
- فيان صلاح الدين علي/محاسب الرواتب والاجور.
- نعمة حمزه سلمان/محاسب الدراسة المسائية والمحاضرات.
- عامرحمزه سلمان/امين الصندوق.
الاهداف:
- تهدف الشعبة الى تضخيم الايرادات لغرض معالجة الاختناقات التي تحصل وكذلك تفعيل دور العاملين في كافة الانشطة التعليمية ومن خلال توزيع الحوافز السنوية.
- عملية تسجيل وتوبيب وتحليل العمليات الجارية للايرادات والمصاريف.
- السيطرة على الايرادات والمصاريف.
- اعداد الميزانية المالية نهاية كل سنة لمعرفة المركز المالي للصندوق.
مهام الوحدات:
- مسك سجل المقبوضات يقوم محاسب الصندوق بالواجبات التالية:
- قبض المبالغ التي ترد الى الصندوق بموجب وصولات قبض معتمدة لهذا الغرض.
- تسجيل المبالغ المقبوضة بحسب مفرداتها في سجل المقبوضات وعلى اساس الارقام المتسلسلة للدفتر.
- تسليم المبالغ المقبوضة المجتمعة الى المصرف الحكومي المعتمد لحساب الصندوق.
- مسك سجل المدفوعات يثبت فيه مستند الصرف حسب تأريخه ويتبع النظام المحاسبي الموحد .
- مسك سجل الاستخدامات يثبت فيه مستند القيد حسب نوع الصرف .
- مسك سجل اليومية العامة ترحل اليه قيود الغلق والتسويات القيدية وتسويات السلف.
- مسك سجل الاستاذ العام يتم الترصيد من خلاله ومنه يتم عمل الحسابات الختامية.
- مسك سجل محاسبة 16 يثبت فيه مستندات ذات الثمن.
- مسك مطابقة كشف البنك مطابقة الحساب الجاري مع مع كشف المصرف واعداد الخلاصة بموجب النظام المحاسبي الموحد .
- مسك سجل حسابات الدراسة المسائية.
- مسك سجل حسابات الية التعاون.
ثانيا: نبذة عن وحدة المخزن:
هذه الوحدة تابعة اداريا الى شعبة الحسابات في كلية العلوم حيث يقوم امين المخزن بأستلام المواد وادخالها مخزنيا وبشكل اصولي بعد اكتمال الموافقات الرسمية لعملية الادخال وكذلك الامر عند عملية الاخراج عن طريق تنظيم مستندات الاخراج والادخال المخزني.
يقوم امين المخزن بترحيل مواده المستلمة بموجب المستندات اعلاه سجل المحاسبة /13 وحسب الترتيب المحاسبي لها.
موظفي وحدة المخزن والاعمال المناطة بها ( حسين مبارك محسن / امين مخزن المتنوعات )
