شعبة الادارية

 

      مهام الشعبة الإدارية

تتكون الشعبة الإدارية من الوحدات التالية:

  • وحدة الصادر والوارد.
  • وحدة الإفراد.
  • وحدة الأرشفة الالكترونية.
  • وحدة الحفظ والأوليات.
  • حدة قاعدة البيانات.
  • وحدة الخدمات.

ويتوزع العمل على الموظفين في الشعبة كالاتي:

(منى رشيد سند) مدير الاداره….. المهام المكلف بها الاشراف على عمل جميع وحدات الشعبه الاداريه .

1- وحدة الأفراد : وتعنى هذه الوحدة بالملف الشخصي وأوليات كافة منتسبي الكلية وكذلك التزويد بالمعلومات المطلوبة عن كل منتسب وتزويدنا بخلاصات الخدمة للموظف وكذلك أرشفة أوليات المنتسبين// الموظف المكلف الست فاطمة جبار رفيش   .

 

2- وحدة الصادر والوارد : وهذه الوحدة معنية بكل كتاب رسمي يدخل الكلية وكل كتاب رسمي يخرج منها وكذلك أرشفة الكتب الصادرة إما الوارد في مكتب السيد العميد بأمر السيد العميد .

الموظف المكلف على الصادر السيد زاهر كاظم طلاب ويشمل صادر كتب الكلية واستنساخها وتوزيعها وتسجيلها ذمة على الجهة المعنية بالموضوع وكذلك أرشفة كتب الصادر.

  • طباعة الكتب… وهي تشمل طباعة جميع الكتب من طلبات واوامر ادارية واعمامات وخلاصات خدمة وكل امر صادر من الكلية بجميع العناوين…..الموظف المكلف انعام هاشم سماوي ..

 

3- وحدة الأرشفة الالكترونية : وتختص هذه الوحدة بأرشفة جميع الكتب الصادرة من الكلية والواردة إليها , الموظف المكلف  الست ولاء شعلان سرحان لارشفت جميع كتب الكلية من تاريخ تأسيس الكلية.

 

4- وحدة الحفظ والأوليات : وتختص هذه الوحدة في حفظ كل الكتب في الأماكن المخصصة لها , وكذلك التزويد بأي كتاب مطلوب أو أي أوليات لكتاب معين  . لحفظ اوليات الوارد  ولحفظ اوليات الصادر الموظف المكلف بالصادر ولحفظ اوليات الوارد الموظف المكلف بالوارد.

 

5- وحدة قاعدة البيانات : وتختص هذه الوحدة في عمل قاعدة بيانات شاملة لكل منتسبي الكلية من موظفين وتدريسيين وعقود وأجور يومية و كذلك طلاب الدراسة الأولية وكل ما يتعلق بهم من تواريخ ميلاد إلى الاختصاص ومكان العمل …. الخ . الست وداد رزاق عيدان ( مسؤولة شعبة الاحصاء)

 

  • الملاك : وتختص بملاك منتسبي الكلية وعلاواتهم وترفيعاتهم وتحديث المعلومات التي تخص العلاوات وترفيعات من تشكرات واجازات امومه وبدون راتب, وكذلك تنظيم الهيكلية الخاصة بالكلية وتحديثها……. الموظف المكلف السيد علي محمد كاظم .

 

6وحدة الخدمات : وعمل هذه الوحدة واضح وهو الحرص على نظافة الكلية بكل أرجاءها من الغرف إلى الحدائق والصحيات … الخ , وكذلك الخدمات الأخرى من نقل أثاث … الخ .

                      

       الموظفين:                       

  • السيد عبد الأمير سلطان فرمان/مسؤول وحدة الخدمات.  
  • السيد ليث كاظم عبد الحسين
  • السيد ماجد عبد الحسين
  • السيد علي فالح راضي  
  • السيد سالم مهدي عباس            
  • السيد بهاء حسن عصواد  
  • السيد حيدر فاضل عبد الستار
  • السيد علي كامل محسن
  • السيد حسين عبد الرزاق عبد علي// معتمد بريد الكلية للبريد الداخلي والخارجي .